鈴木様が現在エクセルに手打ちされている 「日付・出勤・退勤・ドリンク本数」 の4項目を、スタッフがiPadで直接入力できるようにする 「入力代替アプリ」 です。
残業・深夜・賃金の自動計算など、エクセル側の数式はそのまま活用するため、現在の運用フローを大きく変える必要はありません。
1システム全体の構成
| 打刻用デバイス | iPad 1台（レジ近くに設置・全スタッフ共用） |
|---|---|
| 管理用デバイス | 鈴木様のAndroidスマホ（PINコードでログイン） |
| 対応スタッフ人数 | 6〜15名想定 |
| 動作環境 | インターネット接続あり・iPadとAndroid両対応 |
2スタッフが使う画面（iPad）
📥 出勤時の操作
📤 退勤時の操作
🍹 ドリンク本数入力の中身
| 通常ドリンク | 本数だけ入力（例：8本） 1本あたりの金額は管理者が設定（全スタッフ共通） |
|---|---|
| ボトルドリンク | 銘柄を選んで本数を入力 銘柄ごとに事前登録した販売価格 × 10% が自動計算されます |
💡 オプション機能
- スタッフ自身が 今月の自分のインセンティブ金額 を確認できる画面（ON/OFF切替可）
- 表示は「やる気アップに使いたい」か「シンプルに見せない」か、鈴木様が選択できます
3鈴木様の管理画面（Androidスマホ）
PINコード（数字のみ）でログイン。鈴木様だけが操作できます。
4データ出力（段階的に切替）
鈴木様の現在のエクセル運用を尊重しつつ、慣れてきたタイミングでスプレッドシート運用に移行できる「段階導入」方式を採用します。アプリは最初から両対応で作るため、切替は 設定で「スプレッドシート連携ON」を押すだけ です。
鈴木様が今ご利用の 『③みき2026.xlsx』形式に準拠 したファイルを出力するので、該当する月のシートにコピー＆ペーストで転記いただきます。
スタッフがiPadで打刻するたびに、Googleスプレッドシートに 自動で書き込まれる ようになり、鈴木様の転記作業はゼロになります。
📊 エクセル/スプレッドシートに書き込まれる内容
| 日付列（B列） | その日の日付 |
|---|---|
| 出勤列（C列） | 出勤時刻 |
| 退勤列（D列） | 退勤時刻 |
| ドリンク列（I列） | ドリンク合計本数 |
| その他の列 | 残業・深夜・賃金などはエクセル既存の数式で自動計算（アプリは触りません） |
💾 自動バックアップ
- アプリ内に 全データを永続保存（過去のデータはいつでも見られます）
- Googleスプレッドシートに 定期バックアップ（万一に備えて）
- 期間を指定して いつでもダウンロード 可能
5本アプリの取り扱い範囲
✅ アプリで対応すること
- 出勤・退勤の打刻（iPadタップ式）
- ドリンク本数の記録（通常／ボトル銘柄別）
- インセンティブ金額の 自動計算と表示
- 記録の 修正・削除（鈴木様のみ操作可能）
- エクセル形式でのダウンロード／スプレッドシートへの自動同期
賃金・残業手当・深夜手当・社会保険料・源泉所得税・住民税・差引支給額 などの 給与計算は、現在のエクセル運用のまま 鈴木様にご対応いただきます。
アプリは「鈴木様の手打ち作業を肩代わりする入力ツール」として動き、給与計算ロジックには一切手を入れません。
6進め方・スケジュール
鈴木様の 「急いでいない」 とのご意向に沿って、無理のないペースで段階的に進めます。
| ① 仕様すり合わせ | 本書ご確認・追加要望のヒアリング |
|---|---|
| ② 開発・テスト | iPad打刻画面 / 管理画面 / エクセル出力 / スプレッドシート連携 |
| ③ 試用 | 実際の店舗で1〜2週間試用・調整 |
| ④ 本稼働開始 | Phase 1（エクセルダウンロード運用）スタート |
| ⑤ Phase 2 移行 | 慣れたタイミングで鈴木様が切替（数ヶ月後を想定） |
7本案件の費用について
本案件は、初期顧客様への実績作りの一環として、ご請求なし（サービス対応）にてご提供いたします。
毎月の保守・サーバー利用料につきましても、同様にご請求はいたしません。
※ 大幅な機能追加や、別アプリ開発のご依頼の際は別途お見積もりさせていただきます。
ご参考までに、同等内容の市場価格は 初期構築 ¥230,000相当 です。今後、別事業者様にご紹介いただける場合はその金額帯でのご紹介をお願いできますと幸いです。
8ご確認のお願い
本仕様書をお読みいただき、以下についてお返事いただけますと幸いです。
- 記載内容で 進めて良い か
- 追加・修正したい 機能や項目 はあるか
- ボトル銘柄マスタの 初期登録銘柄リスト（追ってで構いません）
- 通常ドリンクの 1本あたりの単価（追ってで構いません）
- スタッフ名簿（おおまかなニックネーム表記でも構いません）
ご不明な点・追加のご要望は、メールまたはLINEでお気軽にお伝えください。